Teori Organisasi Umum 1: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI DAN METODE

Pengertian Organisasi

Organisasi adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama. Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin, dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya, sarana-prasarana, data, dan lain sebagainya yang dinakan secara efisian dan efktif untuk mencapai tujuan organisasi.

Sebuah organisasi dapat terbentuk karena dipengaruhi oleh beberapa aspek seperti penyatuan visi dan misi serta tujuan yang sama dengan perwujudan dan eksistensi sekelompok orang tersebut. Tidak lepas dari itu organisasi mempunyai sebuah struktur dan merupakan komponen yang sangat berpengaruh dalam terbentuknya suatu organisasi.

Adapun unusr-unsur dalam berorganisasi : manusia, kerjasama, tujuan bersama, peralatan, lingkungan, kekayaan alam.

1. Manusia

Manusia merupakan unsur pertama yang terpenting dalam sebuah organisasi. Dalam kehidupan organisasi atau ketatalembagaan sering disebut dengan istilah pegawai atau personel.

2. Kerjasama

Kerjasama merupakan suatu tindakan yang saling membantu antara manusia satu dengan manusia yang lainnya yang dalam kehidupan keorganisasian bertujuan untuk mencapai visi dan misi bersama-sama. Kerjasama yang kompak sangat penting untuk diperhatikan dalam sebuah organisasi karena kualitas dan kuantitas dalam pencapaian visi dan misi akan terukur dari kompak tidaknya sebuah organisasi.

3. Tujuan Bersama

Tujuan merupakan arah atau sasaran yang akan dicapai. Setiap anggota organisasi diharapkan untuk mengetahui dengan jelas tujuan bersama yang akan diraih. Hal ini penting untuk dilakukan agar setiap anggota terarah dan fokus untuk meraih tujuan dalam sebuah organisasi.

4. Peralatan

Unsur selanjutnya adalah peralatan. Peralatan disini diartikan juga sebagai sarana dan prasarana yang mendukung sebuah organisasi. Dalam sebuah organisasi peralatan berfungsi untuk mempermudah manusia atau untuk membantu manusia dalam segala bidang maupun segala hal yang dibutuhkan oleh sebuah organisasi. Dengan adanya peralatan dalam sebuah organisasi maka pencapaian tujuan serta visi dan misi sebuah organisasi dapat terbantu pencapaiannya.

5. Lingkungan

Faktor lingkungan misalnya: keadaan sosial, budaya, ekonomi, dan teknologi. Kondisi yang secara langsung maupun tidak langsung berpengaruh terhadap gaya gerak organisasi, karena kondisi atau situasi akan selalu mengalami perubahan.

6. Kekayaan Alam

Yang termasuk kekayaan alam disini misalnya : keadaan iklim, udara, air, flora, fauna dan hasil tambang.

Management dan Organisasi

Management adalah sebuah proses yang dilakukan untuk mewujudkan tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan berupa perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian orang – orang serta sumber daya organisasi lainnya (Nickels, McHugh and mcHugh 1997). Namun pada hakekatnya management adalah proses penggunaan cara – cara pemikiran yang rasional maupun praktis untuk mencapai tujuan yang telah di tentukan oleh kerjasama dengan orang lain tanpai mengabaikan sumber – sumber lain dan waktu yang tersedia dengan cara setepat – tepatnya.

Berikut adalah penjabaran pengertian Organisasi menurut Nickels, McHugh and McHugh 1997 :

Management dalam Perencanaan : Perencanaan sangat dibutuhkan dalam rangka pencapaian target – target yang telah di tetapkan sebelumnya, bagaimana trik – trik dalam mencapai target tersebut agar segera tercapai dengan efisien (sedikit biaya, tinggii hasil).
Management dalam Pengorganisasian : Pengorganisasian diadakan dengan tujuan penggolongan bagian bagian kerja sesuai kemampuan masing masing tenaga kerja yang diharapkan dapat berkolaborasi dalam mencapai targer yang telah di tentukan.
Management dalam Motivating : Motivating sangat terlihat keberadaannya ketika para tenaga kerja dalam keadaan tertekan, atau terlibat beberapa masalah dalam pencapaian target tersebut. Motivating ini bertujuan agar para tenaga kerja sadar dan kembali pada target awal sehingga memunculkan suatu tenaga tambahan dalam diri masing masing tenaga kerja untuk lebih semangat lagi mencapai target.
Management dalam Pengendalian : Pengawasan kepada setiap bagian untuk memastikan bahwa mereka tetap bekerja sesuai aturan yang telah ditentukan sejak awal.

Manajemen dan Tata Kerja

Tata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana (how) agar sumber – sumber dan waktu yang tersedia dan amat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula.

Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, disamping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk :

a) Menghindari terjadinya pemborosan di dalam penyalahgunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.

b) Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan.

c) Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.

Jadi hubungan antara manajemen dan tata kerja dapat dilukiskan seperti dibawah ini :

Manajemen : Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan.

Tata Kerja : Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.

Untuk mencapai suatu tujuan yang telah di tetapkan. Management bertindak sebagai sebuah proses dalam pencapaian tujuan melalui kerja sama antara tenaga kerja, di dalam proses tersebut pasti akan membutuhkan suatu alat pengelompokan kerjasama yang dalam hal ini Organisasi adalah ahlinya. Agar tujuan tercapai dengan efisien, maka Metode (tata cara) menyediakan berjuta – juta cara bagaiamana mencapai tujuan tersebut. Oleh karena itu management, organisasi dan tata kerja merupakan komponen yang tidak dapat di pisahkan satu sama lain.